作为高校从业人员
无论你是教授、讲师、还是行政人员
都难以避免一件
无比痛苦的事
整！材！料！
每当谈及这个话题
大学老师们都会默默地
拭去眼角的泪水……
想起我整理了三个多月的材料
满满的办公桌上一百个大号档案盒
我是人工智能格子……
@张小伟
最花时间和耐心的莫过于
找出各种电子版扫描版上传啊！
@雨阳Krystal
材料装订太痛苦了！
刚过去两天的课题结题
为了装订各种结题报告，附件
还有财务账单
我整整在打印室呆了两天
没有出过门，多么痛的经历！
@杨星月
长江学者，千人计划，学术带头人
后备人选，成果报奖，项目结题
本科评估，专业认证，优秀评选
这么久以来，不是在整理材料
就是在整理材料的路上
不说了，同样内容的东西不同格式要求
说多了都是泪！
@Complete me
申报课题 / 职称评审
定岗定编 / 项目结题
年终汇总 / 青年骨干
教学评估 / 千人计划
……
无论愿不愿意，总有一款材料适合你～
「整材料」作为学术过程中的常规活动
与「报经费」和「填表格」
一起并称为
学者三大苦
非高校从业人员可能很难理解
其中的辛酸苦楚
但作为一名大学老师
除去日常的教学工作
还有无穷无尽的材料
需要耗费大量时间整理和修改
说句实话
其实整材料真的不难
只是……
真的很烦!!!
要回忆此次材料相关成果到底有哪些…
发表过论文的期刊怎么也找不到…
指导学生获奖毕业
居然没留个扫描件或者复制件…
专利证书上交科技处后居然找不到留底…
要来回跑复印店…
后天就上交材料今天才通知…
在无数次熬夜、来回奔波
紧赶慢赶之后
仍然被材料验收部门退回
也许只是因为一个
简单的页码错误
那种憋屈、和满腔怒火
简直无以复加时……
你忍不住仰天长啸：
能否不再整理材料？
不好意思，答案是：
不能
材料是
申报课题 / 职称评审
验收结题 / 教学评估
等几乎所有学术活动中
必备的研究基础和能力的集合
以及最重要的证明资料
每份材料都
必须做好
整理一份完整的材料
首先需要进行个人学术成果的 分类
按照论文 / 课题 / 专利 / 证书
对材料进行分类整理
然后所有材料逐一进行 扫描
保证图片清晰、有效
建立分类文件夹，储存到电脑内
接着 打印所有所需材料
纸质档需要内容清晰
没有印刷错误或遗漏
再给所有材料 排序
严格按照要求或规定进行调整
每份成果都需要确认内容是否完整
还要 添加页码
顺序确定后重新打印文献
添加完整的材料页码
以及 制作封面
根据要求排版
填写各类信息
最后 装订
上交给材料检验部门
等一下！
你确定材料完美了吗？
你怎么知道装订后
不会发现材料有错呢？
据调研统计
提交材料能一次性通过的几率
基本为零!!!
材料验收部门总会检查出各种问题
要么少了一份重要成果
要么重复了一份证书
要么材料顺序排错
……
材料每次都会被无情地 退回重做
但哪怕是仅仅增加一份成果
所带来的页码重编和目录重排
都能耗费一下午的时间
据统计，一名高校学者整理五年内
课题 / 论文 / 获奖 / 专利等科研材料
整理材料平均需要
10天时间
繁重的申报材料等相关事务
已经 严重挤压 了学者
教学、科研、甚至生活时间
严重影响了高校学者的正常生活
青年教师和研究人员 过劳死的例证
也在不断增加
而在互联网领域
不断有各种团队试图
通过数字化成果管理平台
帮助学者一劳永逸地
解决材料整理难题
终于!!!
由阿里巴巴创新中心旗下快智科技
借助全球最领先的阿里云计算平台
在调研了数百位学者
历经了300多个日日夜夜的开发后
推出了一款
彻底解决难题的
科研材料整理神器
*科研材料神器：学术格子 由网页端 + 手机APP组成
学术格子是一款
个人学术成果资源云管理系统
(Academic Resource Cloud Management System)
是面向中国高校科研院所的科研人员
帮助学者们管理学术资源
与成果的专业平台
别的不多说
今天我们只想谈谈
以「学术格子」 网页版进行讲解
进入学术格子网站
www.acagrid.com
▼
*学术格子网页版首页
完成一份申报材料
我们需要做的其实只有
两步
1. 挑选成果
我们只需将左侧的成果
拖入 「新建材料」区域
就选完材料啦
▼
*将需要的成果类型拖入新建材料区
在选择过程中
可以对材料进行 排序 和 筛选
▼
*对于新建材料区内的成果类型，可以上下拖拽排序，
也可以移除或者继续添加，当然也可以进一步筛选
如果筛选没有问题
可以点击「下一步」进入预览
2. 预览电子档
进入预览后
您会惊讶地发现
材料事实上已经全部做好！
「学术格子」已经自动生成了
材料封面 / 目录 / 页码
材料还是按照成果分类排序
每页右下角都有相应的页码
以及成果名称
▼
*动图演示：预览材料的界面，可以通过左右箭头翻页
如果预览中有任何问题
都可以返回上一步
对成果再次筛选 / 排序
预览界面还有「封面编辑器」
可以调整封面，增减信息
*可以下载 / 分享 / 再次编辑 已完成的材料
完成修改后
就可点击生成PDF文档
剩下的交给文印室就可以了！
当然，如果你的电脑连接有打印机
也可以直接打印出来
然后，材料就整理完了！
除了网页版
学术格子还有手机APP
▼
*学术格子APP：随时随地管理您的学术成果
如果你在出差或者会议途中
用APP一键整理生成
再通过微信或者QQ发送文档链接
给同事或学生
APP还提供强大的学术扫描仪功能
扫论文 / 扫课题 / 扫奖状 / 扫专利 / 扫证书
只要手机不缺电不缺网
它就能帮你扫描备份所有学术成果！
▼
*学术扫描仪功能
学术格子还具有批量检索导入功能
支持知网论文 / 知网专利 / 佰腾专利
三大数据库进行检索导入
检索已刊发的论文和获得专利
所有成果可批量导入学术格子
▼
*批量检索导入功能
此外还有智能
填表助手 和 结题助手
自动帮你填写各类烦人表格
1分钟智能结题
▼
*智能填表助手和结题助手
当然为了让「学术格子」更快地
帮助你完成学术成果的整理
需要尽可能的 多上传学术成果
成果上传也非常简单
拖拽即可完成上传
目前，全国各高校数万名学者
已经通过内测审核
正在使用学术格子整理学术材料
来源 | 学术格子。如有侵权，请联系小编删除，谢谢！
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